考勤机现在已经现已成为办公的良好工作伙伴了，我们几乎无时无刻不在使用它，如何更好的调用里面储存的内容，合理的安排数据管理呢？我们首先得了解它们的通讯特点。
　　目前，考勤机与考勤管理系统进行的通讯方式一般有以下几种：USB、TCP/IP、RS232/485、U盘等几种。使用U盘的数据通讯方式一般不需要使用考勤机跟电脑链接，主要是是用U盘把考勤机内的考勤数据拷贝到计算机系统里面，然后再用考勤管理软件对数据进行统计处理和报表打印。而其他几种方式主要是通过一定的通讯方式，用数据线把考勤机终端和软件管理系统链接，把数据导过去。因此，遇到考勤机无法链接电脑的问题发生，一般问题都出在通讯线路上。

目前市面上的考勤机的通讯线路有以下几种：　

    一、串口通讯（COM）。考勤机上有9针的接口，电脑也有9针的接口，通过数据线连接起来。一般距离几米，最多15米（RS232通讯）。如果要距离远，就需要在线中间加RS485转换器，最远可达1200米（RS485通讯）；串口通讯需要考勤软件中的波特率和考勤机中设置的波特率一致（波特率是数据发送速度），其他的通讯方式不用设置波特率。一般台式机都有串口，而笔记本电脑大都没有串口，可以去电子市场购买一条RS232转USB的转换线（也是要驱动程序的，大概几十元），RS232的一头接考勤机，USB的一头接电脑。
　　二、TCPIP通讯。用普通的电脑网线来连接考勤机和电脑，中间可以经过路由器、集线器、交换机等网络设备。有些小品牌的考勤机不支持跨网段，有些考勤机不支持大型网络中三层交换机。考勤机中需要设置TCPIP通讯参数：IP地址、子网掩码、网关，通讯密码，含义同电脑。如果考勤机直接和电脑连接需要用对等网线接法。TCPIP通讯要注意考勤软件中的设置的考勤机IP地址、端口（PORT）要和考勤机中设置的一致。正常情况下，在电脑上可以ping到考勤机IP。主流考勤机还需要通讯密码正确，因为支持TCPIP的考勤机，网络里的电脑都可以访问，有密码才安全（COM、USB都是直接连电脑的，别人访问不到，所以都没有做密码检验）。
　　三、USB通讯。把考勤机上的USB接口和电脑的USB接口用USB线连接起来通讯，通讯距离在几米以内。一般USB通讯线是厂家配的，需要厂家提供驱动程序（网上的USB万能驱动一般不管用）。