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指纹考勤管理系统涉及到的隐私问题    添加日期: 2009/8/19

  上班、下班都要留指纹,可以通过考勤系统做出考勤记录,时下在青岛部分单位盛行的“指纹考勤系统”引发争议。员工认为公司强制要求员工留指纹有侵权的嫌疑。法律界人士建议,在遇到这种情况时,员工可以向公司申请签署保密合同。

  事件回放:

  不留指纹不让上班

  刚刚大学毕业的李小姐最近应聘到了一家私营外贸公司,近日,她到公司报到后,人事部经理让她留下指纹,用于之后的考勤系统。“公司考勤无可厚非,但是我总觉得把自己的指纹给公司不太好,这是个人隐私。”李小姐询问人事部的同事是否可以不提供指纹,对方回答,如果不喜欢这种方式可以立刻走人,公司不会强留。李小姐最后无奈留下了指纹,但心里总觉得有些不对劲。

  同样在私企上班的孙女士也有同样的困扰,单位的指纹考勤系统经常出故障,下午5点30分,她准时去摁手印下班,可指纹考勤机不明原因地突然慢了十几分钟,孙女士无奈被当做早退扣了工资。“我去找公司反映过这个事,但是公司只认机器不认人,所以我也只能自认倒霉。”

  据了解,除了指纹考勤机时间不准外,还经常会出现突然不识别个别指纹,员工因手指受伤无法摁手印等问题,让员工倍感郁闷。

  记者调查:

  指纹考勤系统挺普遍

  在市区东部的一座45层商务写字楼里,不少私营企业在此办公。28日上午,记者调查发现,大楼里超过半数的公司使用指纹考勤系统。据了解,不仅企业,一些机关事业单位,也使用了指纹考勤系统。

  一家文化传媒公司的吴总经理告诉记者,之所以使用指纹考勤系统,主要是为了方便管理员工,而且这种简单的考勤方式也不会给员工带来负担。“以前也用过打卡考勤,不少员工将卡丢失,还出现让同事帮忙打卡的情况。指纹考勤机面市之后,我们就换用了这种方式。”吴经理认为,员工根本没必要担心隐私安全问题,因为公司根本没有泄露员工指纹的理由。

  指纹考勤系统方式盛行,一些应对指纹考勤系统的办法也应运而生。记者在一家购物网站看到,一种名为“指纹套”的物品吸引了很多买家购买。白领们只需将自己的指纹印在橡皮泥上,寄给厂家,一周后,对方就可寄来几个用塑胶或是硅胶制作的指纹套。购买人将指纹套交给通常比较早到的同事戴上,在考勤机上就可蒙混过关。这样迟到的员工就不会挨罚。

  律师观点:

  企业应与员工签定保密合同

  公司要进行管理,个人隐私也要保护,这两者之间应该如何平衡?山东华爱律师事务所的项伟峰律师认为,这是公司管理权与公民个人隐私权的问题,最好的解决办法就是双方就指纹的使用范围进行约定,即签订保密协议。

  项伟峰说,指纹信息作为代表个人唯一的信息特征,属于个人隐私,应受到法律保护。公司为了方便管理,也不能无限放大自己的管理权,应当受到一定限制。目前虽然还没有公司将员工的隐私泄露,但如果为了实施管理权,需要收集员工的指纹信息并加以使用,那么就应当与员工进行约定,只能在合理范围内使用,不能泄露,不能另作他用,超过范围的就视为侵权。如果发生侵权,怎么赔偿,赔偿标准是什么,这些都应该在保密协议中约定好。这样一旦出现问题,就可以根据协议来解决争端,使员工的合法权益得到保障,也消除了他们的顾虑。

  在记者调查的数十家公司当中,没有一家公司与员工签订过保密协议。





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